স্পষ্ট প্রক্রিয়া, বাস্তবসম্মত সময়সীমা ও সমন্বিত ফলো-আপ
শুরুর আগে নথি, সময়সীমা, খরচের খাত ও পরবর্তী ধাপ ব্যাখ্যা করি।
500+
UAE-তে সহায়তাপ্রাপ্ত ক্লায়েন্ট
15+
UAE-তে অভিজ্ঞতার বছর
7/24
পরামর্শ সাপোর্ট
8
সেবার ক্ষেত্র
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
দুবাই কোম্পানি গঠন checklist : সংক্ষিপ্ত বিবরণ
The বাণিজ্যিক লাইসেন্স is only one part of formation. A company that is inexpensive or quick to establish may still be unsuitable if it cannot perform the intended activities, serve the desired customers, obtain sufficient visas, import products or satisfy a bank’s due-diligence requirements.
দুবাই কোম্পানি গঠন checklist-এ সঠিক কাঠামো বেছে নেওয়া, নথি পর্যালোচনা ও UAE-তে সরকারি প্রয়োজনীয়তা স্পষ্টভাবে বোঝা প্রয়োজন। KPM Global বাংলায় প্রতিষ্ঠাতাদের সহায়তা করে।
আবেদন বা পরিশোধের আগে আমরা ক্রম, বাস্তবসম্মত সময়সীমা, খরচের খাত ও পরবর্তী বাধ্যবাধকতা ব্যাখ্যা করি।
দুবাইতে আমাদের দল কোম্পানি গঠন, ভিসা, ব্যাংক, কর, PRO ও আইনি পথ এক সমন্বিত প্রবাহে একীভূত করে।
দুবাই কোম্পানি গঠন checklist-এ সঠিক কাঠামো বেছে নেওয়া, নথি পর্যালোচনা ও UAE-তে সরকারি প্রয়োজনীয়তা স্পষ্টভাবে বোঝা প্রয়োজন। KPM Global বাংলায় প্রতিষ্ঠাতাদের সহায়তা করে।
কার জন্য
দুবাই কোম্পানি গঠন checklist কার জন্য উপযোগী?
দুবাই কোম্পানি গঠন checklist-এর জন্য স্পষ্ট রোডম্যাপ প্রয়োজন এমন প্রতিষ্ঠাতা ও উদ্যোক্তা।
সঠিক নথি ও বাস্তবসম্মত সময়সীমা নিয়ে UAE বাজারে প্রবেশ করতে চান এমন বিদেশি বিনিয়োগকারী।
কর্তৃপক্ষ, ব্যাংক ও নিয়ন্ত্রকদের প্রয়োজনীয়তা আগে থেকে বুঝতে চায় এমন ব্যবসা।
বাংলায় সহায়তা, স্বচ্ছ খরচ ও কেন্দ্রীয় সমন্বয় খুঁজছেন এমন প্রতিষ্ঠাতা।
গঠন, নবায়ন, কর, ভিসা বা ব্যাংক রিভিউ প্রস্তুত করছে এমন পরিচালন দল।
দুবাই কোম্পানি গঠন checklist-এর জন্য স্পষ্ট রোডম্যাপ প্রয়োজন এমন প্রতিষ্ঠাতা ও উদ্যোক্তা।
কীভাবে সাহায্য করি
কীভাবে সাহায্য করি
We turn the checklist into an activity-specific plan — not a one-size promotional package. Government, immigration, regulator and bank decisions remain with the respective কর্তৃপক্ষ.
প্রাথমিক মূল্যায়ন
আমরা আপনার পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করি এবং UAE-তে কোম্পানি গঠন-এর ধাপসমূহ ব্যাখ্যা করি।
নথি প্রস্তুতি
আবেদন বা পরামর্শের আগে আমরা নথি সংগ্রহ, যাচাই ও কাঠামোবদ্ধ করি।
কর্তৃপক্ষের সাথে সমন্বয়
আমরা লাইসেন্স কর্তৃপক্ষ, ব্যাংক ও সংশ্লিষ্ট সংস্থার সাথে প্রক্রিয়া সমন্বয় করি।
সময়সীমা ও খরচ পরিকল্পনা
বাস্তবসম্মত ধাপ, আনুমানিক সময়সীমা ও সম্ভাব্য খরচ স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করি।
গঠনোত্তর সহায়তা
নবায়ন, কর, ব্যাংক, PRO ও সম্মতি — আমরা আপনার একক যোগাযোগ বিন্দু থাকি।
বাংলায় পরামর্শ
UAE-এর জটিল প্রয়োজনীয়তা বাংলায় স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করি এবং প্রতিটি পর্যায়ে সহায়তা করি।
প্রক্রিয়া
কাজের প্রবাহ
Exact steps vary by activity, ownership, jurisdiction and regulator. Use this sequence as the practical planning spine behind the full 30-point checklist below.
1
পরামর্শ
দুবাই কোম্পানি গঠন checklist-এর লক্ষ্য, কাঠামো, সময়সীমা ও প্রয়োজনীয়তা স্পষ্ট করি।
2
প্রয়োজনীয়তা পর্যালোচনা
উপযুক্ত অধিক্ষেত্র, নথি, অনুমোদন ও সম্ভাব্য ঝুঁকি নির্ধারণ করি।
3
প্রস্তুতি
ফর্ম, প্রমাণপত্র, কোম্পানি নথি ও সম্পূরক আবেদন প্রস্তুত করি।
4
দাখিল
দাখিল সমন্বয় করি এবং কর্তৃপক্ষ বা ব্যাংকের অনুরোধে সাড়া দিই।
5
ফলাফল ও হস্তান্তর
ফলাফল হস্তান্তর করি এবং পরবর্তী বাধ্যবাধকতা ও গুরুত্বপূর্ণ তারিখ ব্যাখ্যা করি।
6
চলমান সহায়তা
নবায়ন, পরিবর্তন, রিপোর্টিং ও অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রয়োজনে সহায়তা।
নথিপত্র
প্রয়োজনীয় নথি
Requirements vary by shareholder type, activity and authority. Consistency of names, passport numbers and dates across every form is critical.
বৈধ পাসপোর্ট এবং প্রয়োজনে Emirates ID তথ্য।
বিদ্যমান লাইসেন্স, কোম্পানি নথি বা প্রস্তাবিত কাঠামোর তথ্য।
কার্যক্রমের বিবরণ, লক্ষ্য বাজার, ক্লায়েন্ট প্রোফাইল ও পরিচালন মডেল।
প্রয়োজনে ঠিকানার প্রমাণ, চুক্তি, চালান বা ব্যাংক নথিপত্র।
প্রয়োজনে আর্থিক তথ্য, কর নম্বর বা আয়ের প্রমাণ।
প্রতিনিধি দাখিল করলে পাওয়ার অব অ্যাটর্নি বা স্বাক্ষর অনুমোদন।
নিয়ন্ত্রিত কার্যক্রমের জন্য খাতভিত্তিক অনুমোদন।
পূর্ববর্তী আবেদন, নবায়ন বা কর্তৃপক্ষের প্রতিক্রিয়ার ইতিহাস।
মূল্যনির্ধারণ
খরচের উপাদান
দুবাই কোম্পানি গঠন checklist-এর খরচ কাঠামো, সময়সীমা, নথির অবস্থা ও কর্তৃপক্ষের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে।
কোম্পানির ধরন, অধিক্ষেত্র ও নির্বাচিত কার্যক্রম।
অংশীদার, ভিসা, কর্মী ও সংশ্লিষ্ট আবেদনের সংখ্যা।
অতিরিক্ত অনুমোদন, অনুবাদ, লিগ্যালাইজেশন বা প্রযুক্তিগত পর্যালোচনার প্রয়োজন।
জরুরি অবস্থা, কাঠামোর জটিলতা ও নথির পরিমাণ।
ব্যাংক, কর কর্তৃপক্ষ বা খাত নিয়ন্ত্রকের প্রয়োজনীয়তা।
কোম্পানির ধরন, অধিক্ষেত্র ও নির্বাচিত কার্যক্রম।
অংশীদার, ভিসা, কর্মী ও সংশ্লিষ্ট আবেদনের সংখ্যা।
অতিরিক্ত অনুমোদন, অনুবাদ, লিগ্যালাইজেশন বা প্রযুক্তিগত পর্যালোচনার প্রয়োজন।
জরুরি অবস্থা, কাঠামোর জটিলতা ও নথির পরিমাণ।
প্রদর্শিত মূল্যসীমা নির্দেশক — নিশ্চিত কোটেশনের জন্য KPM Global-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
সময়সূচি
আনুমানিক সময়সূচি
A straightforward লাইসেন্স can move quickly once documents are complete. Corporate শেয়ারহোল্ডার, external approvals, inspections, attestation and regulated activities normally take longer. Banking has its own timeline.
দিন ১
প্রয়োজন বিশ্লেষণ
লক্ষ্য, নথি, সময়সীমা ও সঠিক ক্রম পর্যালোচনা।
সপ্তাহ ১
নথি প্রস্তুতি
ফর্ম, প্রমাণপত্র ও সাক্ষ্য সংগ্রহ ও যাচাই।
সপ্তাহ ২–৩
আবেদন ও অনুমোদন
কর্তৃপক্ষ, ব্যাংক বা নিয়ন্ত্রকদের সাথে প্রক্রিয়া সমন্বয়।
Checklist 1 — Define What the Business Will Actually Do
Start with a clear description of the commercial model. Do not begin by choosing the cheapest লাইসেন্স package.
What products or services will be offered?
Who will purchase them?
Will customers be individuals, businesses or government entities?
Will customers be located দুবাইতে, elsewhere UAE-তে or overseas?
Will the business import, export or hold physical stock?
Will services be provided online or at customer locations?
Will the company need a shop, office, warehouse or workshop?
Will employees be required immediately?
Will the founder need a UAE residence visa?
What countries will send or receive payments?
What is the expected first-year turnover?
Are any activities regulated?
Ask early whether any activity is regulated. The answer affects almost every later decision — লাইসেন্স, jurisdiction, office, visas, banking profile and tax treatment.
A first-time entrepreneur should be able to explain the business model in one clear paragraph. That description will also help when dealing with licensing কর্তৃপক্ষ, banks, landlords, payment processors, suppliers and tax advisors.
Checklist 2 — Select the Correct Business Activities
The business activities appearing on the লাইসেন্স define what the company is authorised to conduct.
দুবাই's official business platform allows entrepreneurs to search economic activities and obtain information about company licences and legal forms. Invest দুবাইতে should be consulted when assessing mainland activities and licensing options.
Do not choose an activity merely because its wording appears close to the business idea. Confirm whether the activity covers how the company will earn revenue.
Unrelated or differently regulated activities may require separate licences or entities.
Activity selection can affect
লাইসেন্স category
Company name
Government charges
Foreign-ownership eligibility
External approvals
Required qualifications
Permitted premises
Employee requirements
Banking assessment
Customs registration
Product approvals
Tax treatment
Advertising permissions
Examples of activity groups
पेशेवर परामर्श
Commercial trading
General trading
ই-কমার্স
প্রযুক্তি ও সফটওয়্যার
Marketing and media
রিয়েল এস্টেট
পর্যটন
খাদ্য ও hospitality
স্বাস্থ্যসেবা
শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ
Construction and contracting
Technical services
পরিবহন and logistics
উৎপাদন
वित्तीय सेवाएँ
Virtual-asset सेवाएँ
Before combining activities on one লাইসেন্স
Whether the activities are compatible
Whether they fall within the same লাইসেন্স category
Whether separate external approvals apply
Whether different facilities are required
Whether different technical managers are required
Whether combining them changes the cost
Whether the chosen jurisdiction permits the combination
Checklist 3 — Decide Between Mainland and Free Zone
A first-time entrepreneur should compare the complete operating consequences of each jurisdiction.
The UAE Government's current Free Zone guidance advises investors to determine the legal entity, select the relevant zone and choose the correct trade name and activity as part of the establishment process.
A Free Zone লাইসেন্স should be selected for operational suitability rather than name recognition or promotional price alone.
When a mainland company may suit you
Trade directly across the UAE
Open a physical retail location
Operate a restaurant, clinic, salon or training centre
Provide services at customer locations
Perform contracting or technical work
Work with a broad range of private customers
Pursue certain government or major commercial contracts
Maintain commercial premises outside a Free Zone
Employ a locally based workforce
Before choosing mainland, confirm
The relevant activity is available
Full foreign ownership is permitted
The legal structure is suitable
External approvals are identified
Premises requirements are understood
Visa and workforce requirements are feasible
The complete annual cost has been calculated
When a Free Zone may suit you
International consultancy
Software or technology businesses
Media and creative activities
ই-কমার্স
Import, export ও re-export
Logistics ও warehousing
क्षेत्रीय headquarters
International holding structures
Businesses primarily serving overseas customers
Before choosing a Free Zone, check
Businesses seeking a sector-focused environment
Whether the exact activity is offered
Whether the লাইসেন্স supports the intended UAE transactions
How mainland customers will be served
Whether importation onto the mainland requires additional arrangements
Whether the selected package includes visas
Whether the workspace supports the required visa allocation
Whether a warehouse or dedicated office is available
Whether the jurisdiction is suitable for the expected banking profile
What is included in the first-year promotion
What the লাইসেন্স and facility will cost at renewal
How Corporate Tax rules may apply
Checklist 4 — Confirm the Ownership Structure
Many দুবাই companies may be fully foreign-owned, subject to the activity and applicable regulations. Nevertheless, first-time entrepreneurs should confirm the ownership conditions for the exact activity.
Who will be a shareholder?
What percentage will each person own?
Will the founder be the sole shareholder?
Will an overseas company hold the shares?
Who will provide the investment capital?
Who will control the company?
Who will receive profits?
Who will be the ultimate beneficial owner?
Will any shareholder require a residence visa?
Is a শেয়ারহোল্ডার' agreement needed?
Avoid adding a friend, family member or business associate as a shareholder solely for convenience. A shareholder receives legal rights and may influence banking, governance, profit distribution, company sales and future disputes.
Agree in writing on
Capital contributions
Ownership percentages
Management responsibilities
Signing powers
Salaries and profit distributions
Decision-making
Additional funding
Transfer of shares
Founder exit
Death or incapacity
Dispute resolution
Checklist 5 — Choose the Legal Structure
The legal structure should match the ownership, liability and commercial purpose of the company.
Potential structures include:
A first-time entrepreneur should understand whether the structure:
The legal structure should not be selected by copying another entrepreneur's setup. Two businesses in the same industry may require different structures because of their ownership, contracts, funding or growth plans.
Potential structures
Single-owner সীমিত দায়বদ্ধতা কোম্পানি
Multi-shareholder limited liability company
Free Zone establishment
Free Zone company
एकल स्थापना
सिविल कंपनी
विदेशी कंपनी की शाखा
प्रतिनिधि कार्यालय
Confirm whether the structure
Creates a separate legal entity
Limits shareholder liability
Permits one or several শেয়ারহোল্ডার
Supports the intended activity
Allows corporate ownership
Provides the required visa capacity
Can enter contracts in its own name
Can be sold or transferred later
Requires specific constitutional documents
Checklist 6 — Appoint the Company Manager
The manager is generally responsible for day-to-day operation and may be authorised to represent the company.
The powers granted in the company documents should match the intended governance arrangement.
Who will be appointed as manager?
Is the manager's name stated in the constitutional documents?
What are the manager's signing powers?
Can the manager operate the bank account?
Can the manager sign employment contracts?
Can the manager sign commercial agreements?
Are any powers reserved for শেয়ারহোল্ডার?
Does the activity require a qualified or approved manager?
Will the manager reside UAE-তে?
Checklist 7 — Select and Reserve the বাণিজ্যিক নাম
Prepare several suitable names in case the first choice is unavailable.
The name should:
দুবাই provides an official business-name availability facility through Invest দুবাইতে. দুবাই business-name checker
Trade-name approval does not automatically provide trademark protection. If the brand is commercially important, consider a separate trademark search and registration strategy.
Be distinguishable from existing registered names
Avoid offensive or misleading terminology
Not imply an unauthorised connection with the government
Respect registered trademarks
Avoid regulated words without permission
Follow personal-name rules where a person's name is used
Include the required legal-form designation
Reflect the company's brand and future direction
Checklist 8 — Identify External Approvals
Some activities require approval from a sector regulator in addition to the economic লাইসেন্স.
External approval may apply to:
A regulator may review:
Determine whether approval is required before reserving premises or committing substantial funds.
Sectors that often need external approval
স্বাস্থ্যসেবা facilities and professionals
শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ providers
Food businesses
Restaurants and commercial kitchens
পর্যটন businesses
Real-estate companies
Financial and insurance businesses
Virtual-asset businesses
নিয়োগ agencies
পরিবহন companies
Security activities
Industrial businesses
Construction and engineering
फार्मास्युटिकल and medical products
Precious-metals and jewellery businesses
টেলিযোগাযোগ activities
What a regulator may review
Shareholder suitability
Professional qualifications
Experience
Technical personnel
Business plan
Minimum capital
বীমা
Policies and procedures
Technology systems
Premises and floor plans
Health and safety measures
Financial guarantees
Checklist 9 — Prepare the Shareholder নথিপত্র
An individual shareholder may commonly need:
Small inconsistencies in names, passport numbers or dates can delay licensing, immigration and banking applications.
নথিপত্র an individual shareholder may need
Clear passport copy
Passport-size photograph
Residential address
Telephone number and email
Proposed trade names
Business-activity description
Existing UAE visa, if applicable
Emirates ID, if applicable
Entry-status document where requested
Proof of residential address
Source-of-funds evidence
No-objection certificate in limited cases
Professional qualifications for regulated activities
Specimen signature
Business plan where required
Quality checks before filing
The passport is valid
The name is entered consistently
The nationality and date of birth are accurate
Photographs meet the required standards
নথিপত্র are readable
Translations are certified where required
Foreign documents are properly legalised or attested
নথিপত্র issued outside the UAE may require notarisation, legalisation, UAE embassy or consular attestation, Ministry of Foreign Affairs attestation and certified Arabic translation.
Confirm these requirements early because international document processing can extend the setup timeline.
Typical corporate-shareholder documents
निगमन प्रमाणपत्र
Articles or constitutional documents
Current commercial register
Register of directors
Register of শেয়ারহোল্ডার
Good-standing certificate
Incumbency certificate
Board resolution approving the দুবাই company
Resolution appointing an authorised signatory
Power of attorney
Informasi ultimate beneficial-owner
পাসপোর্ট ও ঠিকানার প্রমাণ for directors and UBOs
Group ownership chart
Checklist 11 — Prepare the Business Plan
A detailed business plan is not mandatory for every ordinary লাইসেন্স application, but it can be required by regulators, Free Zones, banks, investors and funding providers.
A practical business plan should explain:
The plan should be realistic and consistent with the লাইসেন্স activities and bank-account application.
Business concept
Products and services
Founder's background
Target market
Customer profile
মূল্যনির্ধারণ
Sales channels
Suppliers
Competitors
Marketing plan
Operational process
Staffing
Premises
Start-up budget
Revenue forecast
Expected transactions
Source of investment
Key risks
সম্মতি approach
Checklist 12 — Calculate the Complete Formation Cost
Your first-year calculation may need to include:
Also determine the second-year cost. Promotional formation packages may not continue at renewal.
KPM Global Services can provide an activity-specific quotation separating government, facility, immigration and professional charges.
First-year costs to budget for
Trade-name reservation
Initial approval
Registration
লাইসেন্স ইস্যু
Legal-form fees
संवैधानिक दस्तावेज़
Notarisation
External approval
Office or facility
Ejari
Free Zone workspace
Establishment पंजीकरण
Investor visa
Employee visas
Medical fitness परीक्षा
Emirates ID
स्वास्थ्य बीमा
Immigration सेवाएँ
Regulatory deposits
Customs registration
Product registration
Professional fees
Bank-account assistance
Corporate Tax registration
VAT registration
Accounting software
Bookkeeping
Payroll
AML সম্মতি
Marketing and website expenses
Working capital
Checklist 13 — Confirm Office, Ejari, ও Facility Requirements
Possible options include:
Before signing a lease, confirm:
Possible premises options
Flexi-desk
Shared workspace
Serviced office
Dedicated office
Retail shop
Warehouse
Workshop
Industrial facility
Commercial kitchen
Clinic
শিক্ষা facility
Business centre
The property is approved for the intended activity
Before signing a lease, confirm
The landlord permits the proposed use
Ejari is available where required
The premises meet minimum size requirements
The layout meets regulator requirements
Civil Defence approval is available
Municipality approval is available
The premises support the required visas
Signage is permitted
Modifications are allowed
Renewal terms are commercially acceptable
An unsuitable lease may create unnecessary costs and licensing delays.
Checklist 14 — Complete the Licensing প্রক্রিয়া
The normal sequence may include:
The official process varies by authority, activity and shareholder type. লাইসেন্স ইস্যু confirms that the entity has been registered for approved activities, but it may not complete every operational requirement.
Confirming the activity
Selecting the jurisdiction
Choosing the legal structure
Reserving the trade name
Obtaining initial approval
Securing external approval where required
Preparing constitutional documents
Appointing the manager
Arranging premises
Signing incorporation documents
Paying government and facility fees
Receiving the বাণিজ্যিক লাইসেন্স
Checklist 15 — Review the লাইসেন্স Immediately
Once the লাইসেন্স is issued, check:
Request correction immediately if any information is inaccurate. The লাইসেন্স details should be consistent with the incorporation documents and establishment records.
English trade name
Arabic trade name
লাইসেন্স number
Issue date
Expiry date
Legal form
Business activities
Shareholder information
Manager information
Registered address
Licensing authority
Checklist 16 — Obtain the Establishment Card
A company that intends to sponsor residence visas will generally require the applicable immigration establishment registration or card.
ICP describes the establishment card as an electronic record containing information such as the trade name, লাইসেন্স number, partners and business activity. ICP establishment services
The trade name matches the লাইসেন্স
The লাইসেন্স number is correct
Partner details are accurate
The authorised signatory is correctly recorded
The establishment record is active
Immigration access has been arranged
Renewal dates are monitored
Checklist 17 — প্রক্রিয়া the Investor রেসিডেন্স ভিসা
A qualifying company owner may be able to obtain a residence visa through the company.
The process can involve:
ICP confirms that residence issuance is connected with the Emirates ID application process. ICP residence-permit service
Before applying, check:
Company ownership does not guarantee immigration approval. Golden Residence and Green Residence are separate categories with their own eligibility criteria.
Typical visa process steps
Entry permit
In-country status change, where applicable
Medical fitness परीक्षा
Emirates ID application
Biometrics
स्वास्थ्य बीमा
Residence जारी करना
Before applying, check
Passport validity
Current immigration status
Existing visa cancellation, where required
Name consistency
Medical and insurance requirements
Visa validity
Family-sponsorship plans
Time permitted to complete the process
Checklist 18 — Plan Employee নিয়োগ
Before employing staff, determine:
Mainland and Free Zone employers may follow different administrative channels, but applicable UAE employment obligations must still be respected.
Which roles are required?
Can the company obtain the necessary work permits?
Does the office support the required quota?
Do employees require professional approval?
What salaries and benefits will be offered?
Does the Wage Protection System apply?
Is employee health insurance arranged?
Who will manage payroll?
How will leave be recorded?
How will end-of-service benefits be calculated?
Do Emiratisation requirements apply?
Does the company require internal employment policies?
Checklist 19 — Prepare for the কর্পোরেট ব্যাংক হিসাব
Ensure the banking explanation matches the লাইসেন্স and actual activity. Banks may ask why the company was established দুবাইতে, how it will obtain customers, who its suppliers are and how the initial capital was generated.
KPM Global Services can organise and coordinate the application file. Final approval, account conditions and processing time remain under the bank's independent control.
নথিপত্র and information banks often request
Trade লাইসেন্স
Incorporation documents
Share certificate
Memorandum or Articles
UBO records
Shareholder and manager passports
Address evidence
UAE residence documents, where available
Company profile
Business plan
Founder's CV
Source-of-funds evidence
Source-of-wealth evidence
Existing business records
Customer contracts
Supplier quotations
Expected turnover
Expected currencies
Expected transaction volumes
Main transaction countries
Office or facility evidence
Website and professional email address
Checklist 20 — Register for Corporate Tax
A new company must assess its Corporate Tax registration obligation immediately.
The FTA states that taxable juridical persons must register and obtain a Corporate Tax নিবন্ধন Number. UAE juridical persons incorporated on or after 1 March 2024 generally have three months from incorporation, establishment or recognition to submit their registration application. FTA Corporate Tax registration timeframes
Your checklist should include:
Under the general UAE Corporate Tax framework, most taxable persons are subject to 0% on taxable income up to AED 375,000 and 9% on taxable income above that amount.
A Free Zone company is not automatically exempt. A Qualifying Free Zone Person must satisfy the applicable legal conditions for the 0% treatment of qualifying income.
Create or verify EmaraTax access
Identify the company's first financial year
Determine the first Tax Period
Register within the applicable deadline
Obtain the Tax Registration Number
Maintain supporting records
Review deductible expenses
Identify related parties
Review transfer-pricing obligations
Assess Small Business Relief eligibility
Assess Free Zone tax status
Record the tax-return deadline
Arrange payment procedures
Checklist 21 — Assess VAT নিবন্ধন
According to the FTA:
Mandatory registration generally applies to a UAE-resident business when taxable supplies and imports exceed AED 375,000 during the previous 12 months or are expected to exceed that amount during the next 30 দিন.
Voluntary registration may generally be available when taxable supplies, imports or taxable expenses exceed AED 187,500. FTA VAT registration guidance
Do not charge VAT merely because the company has been established. VAT should be charged only after valid registration and in accordance with the applicable rules.
VAT registration depends on taxable supplies and imports.
Expected sales
Taxable supplies
Zero-rated supplies
Exempt supplies
Imports
Exports
Reverse-charge transactions
Voluntary-registration eligibility
Tax-invoice आवश्यकताएँ
Accounting-system readiness
Input tax वसूली
VAT-return deadlines
Checklist 22 — Establish Accounting ও Bookkeeping
Keep personal and company expenses separate. Whenever the founder pays a company expense personally or transfers money to the company, record it correctly.
Reliable bookkeeping helps the entrepreneur understand:
Set up from day one
Financial year
Accounting software
Chart of accounts
Invoice numbering
Customer records
Supplier records
Expense approval
Digital document storage
Bank reconciliation
Cash controls
Payroll रिकॉर्ड
Inventory accounting
Fixed-asset register
Shareholder account
Related-party records
VAT coding
Corporate Tax records
Monthly management reports
What good bookkeeping helps you see
Actual profitability
Cash position
Unpaid customer invoices
Supplier liabilities
Tax exposure
Inventory movement
Monthly overhead
Funding requirements
Checklist 23 — Complete UBO and Corporate Governance Requirements
The company should maintain accurate information about:
Report applicable changes within the required timeframe. Keep the registers and supporting evidence current.
Where several প্রতিষ্ঠাতা are involved, establish a decision-making and documentation process from the beginning.
Shareholders
Directors
Manager
Authorised signatories
Ultimate beneficial owners
Ownership percentages
Voting control
Registered office
संवैधानिक दस्तावेज़
Company resolutions
Checklist 24 — Check AML Requirements
Not every ordinary business has identical AML obligations, but certain regulated businesses and designated non-financial businesses and professions require enhanced controls.
Depending on the activity, requirements may include:
Relevant sectors may include real-estate brokerage, precious metals and stones, certain corporate-service providers, auditors, accountants and legal professionals.
AML procedures should reflect the company's actual customers, products, countries and transaction risks.
goAML registration
সম্মতি officer নিয়োগ
Business risk assessment
গ্রাহক due diligence
beneficial-owner सत्यापन
Sanctions स्क्रीनिंग
Politically exposed person checks
লেনদেন monitoring
সন্দেহজনক লেনদেন প্রতিবেদন
कर्मचारी प्रशिक्षण
AML policies
रिकॉर्ड retention
Checklist 25 — Complete Customs and Product Requirements
A trading লাইসেন্স alone may not be sufficient to import or sell regulated products.
A trading company should check:
Additional controls may apply to food, cosmetics, medical devices, pharmaceuticals, chemicals, telecommunications equipment and other regulated products.
Customs registration
Importer code
Customs broker arrangements
Product classification
Country-of-origin documents
Commercial invoices
Packing lists
Freight documentation
Product conformity
Label requirements
Municipality registration
স্বাস্থ্য বা নিরাপত্তা সনদ
Warehouse अनुमोदन
Import permits
ब्रांड प्राधिकरण
Excise Tax exposure
Import VAT
Checklist 26 — Prepare Contracts and Commercial নথিপত্র
Before trading, prepare appropriate documents such as:
The contracts should identify the correct licensed entity and reflect the permitted activities.
Customer service agreement
Supplier agreement
Distribution agreement
Agency agreement
Terms and conditions
Privacy policy
Website terms
Employment contracts
Freelancer agreements
Non-disclosure agreement
Shareholders' agreement
Purchase-order format
Invoice format
Refund or cancellation policy
Checklist 27 — Establish the Company's Commercial Identity
Ensure advertising statements are accurate and do not imply government endorsement, guaranteed approvals or licences the company does not hold.
Company logo
Domain name
Professional email
Website
Company profile
Proposal template
Quotation template
Invoice template
Email signature
Social-media profiles
Business telephone number
Office address
Brand guidelines
Checklist 28 — Create a সম্মতি Calendar
Your calendar should record:
Do not depend entirely on automated reminders from কর্তৃপক্ষ. The company remains responsible for meeting its obligations.
Trade-লাইসেন্স expiry
Premises or Ejari expiry
Establishment-card expiry
Visa expiry dates
Emirates ID expiry dates
বীমা renewals
Corporate Tax registration deadline
Corporate Tax return deadline
VAT return deadlines
Customs नवीनीकरण
Regulatory permit renewals
Accounting close
Payroll dates
AML समीक्षाएँ
UBO updates
Annual audit where required
Contract-renewal dates
Checklist 29 — Maintain Adequate Working Capital
A business can obtain a লাইসেন্স and still fail because it lacks sufficient cash to begin operations.
Prepare a conservative cash-flow forecast covering at least the initial operating period.
Formation fees are only part of the financial requirement.
Office rent
Employee salaries
Visa and recruitment costs
Professional services
Accounting
বীমা
Technology
Inventory
Freight
Marketing
Deposits
Tax payments
Utilities
Payment-processing fees
Unexpected approval delays
Checklist 30 — Review Everything Before Starting Operations
Before the first sale or service, confirm:
A low headline cost may exclude visas, establishment registration, office space, immigration charges, renewals and সম্মতি.
The activity appears on the লাইসেন্স
External approvals are complete
Premises are authorised
Required visas and work permits are valid
The company bank account is operational
The invoicing system is ready
Corporate Tax registration is underway or complete
VAT registration has been assessed
Contracts are ready
বীমা is active
Accounting has been established
UBO obligations are complete
AML requirements have been assessed
Customs and product approvals are in place
The renewal calendar is active
Common Mistakes Made by First-Time Entrepreneurs
Selecting the cheapest package without operational analysis
সতর্কতার বিষয়
সাধারণ ভুল
বাস্তব কার্যক্রম পর্যালোচনা না করে অধিক্ষেত্র বা প্যাকেজ বেছে নেওয়া।
অসম্পূর্ণ নথি দিয়ে দাখিল করে সংশোধনে সময় নষ্ট করা।
নবায়ন, কর নিবন্ধন বা ব্যাংক রিভিউ-এর সময়সীমা পরিকল্পনা না করা।
শুধু মূল্য তুলনা করা এবং ভিসা, অফিস, অনুবাদ ও সরকারি ফি উপেক্ষা করা।
জরিমানা, বিলম্ব বা বাধা না দেখা পর্যন্ত পরামর্শ স্থগিত রাখা।
বাস্তব কার্যক্রম পর্যালোচনা না করে অধিক্ষেত্র বা প্যাকেজ বেছে নেওয়া।
অসম্পূর্ণ নথি দিয়ে দাখিল করে সংশোধনে সময় নষ্ট করা।
নবায়ন, কর নিবন্ধন বা ব্যাংক রিভিউ-এর সময়সীমা পরিকল্পনা না করা।
শুধু মূল্য তুলনা করা এবং ভিসা, অফিস, অনুবাদ ও সরকারি ফি উপেক্ষা করা।
জরিমানা, বিলম্ব বা বাধা না দেখা পর্যন্ত পরামর্শ স্থগিত রাখা।
কেন KPM Global
কেন KPM Global Services?
UAE-কেন্দ্রিক পরামর্শ
দুবাইতে আমাদের দলের ব্যবহারিক সহায়তা, যারা প্রতিদিন কর্তৃপক্ষ, ব্যাংক ও নিয়ন্ত্রকদের সাথে কাজ করে।
স্পষ্ট নথিপত্র
কাঠামোবদ্ধ চেকলিস্ট, বাস্তবসম্মত সময়সীমা ও স্বচ্ছ পরিধি — শুরুর আগেই আপনি জানবেন সেবা কী কভার করে।
সংযুক্ত সেবা
কোম্পানি গঠন, ভিসা, ব্যাংকিং, হিসাবরক্ষণ, VAT, Corporate Tax, PRO ও আইনি সহায়তা একই সমন্বিত পরামর্শ পরিকল্পনায়।
সাধারণ টেমপ্লেট নয়
সুপারিশ কার্যক্রম, অংশীদার, অধিক্ষেত্র ও পরিচালন পরিকল্পনার সাথে খাপ খায় — মানসম্পন্ন সূত্র নয়।
Checklist-led formation
We follow the same decision order as this guide — model first, package second — so licensing, visas, banking and tax stay aligned.
সংশ্লিষ্ট সেবা
UAE-তে আপনার ব্যবসায়িক যাত্রা অব্যাহত রাখুন
কোম্পানি গঠন, ভিসা, ব্যাংকিং, হিসাবরক্ষণ, কর, PRO সেবা ও আইনি সহায়তা সংক্রান্ত আমাদের গাইড অন্বেষণ করুন।